エクセル フィルター すべて選択 6


表っていろんなデータが詰め込まれていて、一覧で見るにはいいですが、ピンポイントでほしい情報を探すとなると、見にくかったりしますよね?, そんな時に使えるのが、「フィルター」です。フィルター機能を使えば条件を指定して、見たいデータだけを表示できます。, 全店分の売り上げが一覧で分かりますが、例えば関東地区だけのデータが見たいときや、2014年以降に開店した店舗だけを見たいときは見にくいですよね。, まずはフィルターをかけたい表をクリックして、「データタブ」→並べ替えとフィルターのところにある「フィルター」をクリックしてください。, すると、表の各項目(一番上の行)に、下向き三角のマークが付きました。これが、フィルターの目印なんです。, フィルターを解除したい場合は、フィルターがかかった状態でもう一度フィルターのアイコンをクリックします。, セルA1にあるフィルターマークをクリックしてください。下向き三角(▼)のことですよ!, 下の方に、すべて選択、関西、関東、東北、北海道と、A列の中にある項目が並んでいます。, クリックすれば、チェックを入れたり消したりできます。すべて選択をクリックすると、すべてのチェックを入り切りできます。, 関東だけにチェックを入れたいので、一度すべて選択をクリックしてすべてのチェックを外して、そのあと関東をクリックすれば、関東だけチェックを入れられます!, フィルターを設定したら、セルについているフィルターのマークが漏斗(じょうご)のようなマークに変わりましたね。この列ではフィルターで一部隠してますよーという合図なんです!, フィルターは複数選択もできます。関東地区の店舗でかつ、2014年4月以降に開店した店舗だけを抽出したいと思います。, 開店日のフィルターマーク(▼)をクリックしてください。フィルターのメニューが表示されます。, ちなみにこのメニューの内容も、「日付フィルター」「数値フィルター」「テキストフィルター」で変わります。, ちなみに、「数値フィルター」「テキストフィルター」では、それぞれこのくらいのメニュー量です。, 話を戻して、今回は2014年4月以降に開店したデータを抽出したいので、それができそうな項目を探します。, 「何日より後を抽出したいの?」と聞かれているので、今回は「2014/4/1」と入力してみます。入力できたら、「OK」をクリックしてください。, すると無事日付にもフィルターが設定され、先ほど設定した地区のフィルターと合わせて「関東地区かつ2014年4月以降に開店した店舗」のみのデータが抽出できました!, 設定したフィルターは、個別に解除できます。A列に設定したフィルターを解除してみましょう。, 出てきたフィルターのメニューから、「すべて選択」をクリックして、「OK」をクリックしてください。, 開店日のフィルターはそのままなので、すべての地区で2014年4月以降に開店した店舗が表示されています。, フィルターを解除したい表をクリックして「データタブ」→並べ替えとフィルターのところにある「クリア(または「すべてクリア」)」をクリックします。, これで行数が多くて見にくい表でも、見たいデータをサクッと探せますね!それでは、お疲れさまでした!. Copyright © 2020 もりのくまのサクサクOffice All Rights Reserved. エクセルの「オートフィルタ」は、ワークシートのデータリストから特定の条件を満たすデータを絞り込んで抽出し、表示する機能です。データが大きいとその中から条件に合うものを見つけるのは大変ですが、この機能を使えば簡単に抽出することができます。さらに、抽出したデータを名前や値の順に並べ替えたり、トップ10を表示させるなど便利な機能もあります。, 今回は、日常業務でエクセルをよく使う筆者が、オートフィルタの基本的操作や便利機能の活用法をご紹介します。, これであなたもオートフィルタを使いこなせるようになれるでしょう!(バージョンはOffice2010で統一), まずは、データを絞り込むための基本的な操作をお伝えします。日用品を販売するX社の例で見ていきましょう。, X社では4人の営業担当者がA~Fの6種の商品を販売しています。各担当者がどの商品をいくつ売ったなどの売上伝票を日々提出し、経理担当者がこれをもとにエクセルで売上明細表を作成しています。この明細表を例にオートフィルタを使ってみましょう。, オートフィルタはエクセルシートの1行目を見出しとみなします。この例では、「伝票番号」「日付」「担当者」「商品名」「単価」「販売数量」「当日販売額」の7項目が見出しとしてセルA1~G1に入り、その下に日付順の各販売データが並んだリストを作成したとします。, このリスト中のセルをどれか選択し、「データ」タブの「フィルター」ボタンを押すと各見出しセルの右端にドロップダウンボタン(▼)が現れ、データリストにフィルタがかかります。, 「フィルター」ボタンの代わりにショートカットキー「Ctrl」+「Shift」+「L」でも、同じようにオートフィルタが設定できます。, 担当者のドロップダウンボタンを押して表示されるリストでは、「(すべて選択)」と担当者4人の名前に全てチェックが入っています。「(すべて選択)」のチェックをはずし、担当者の誰か1人にチェックを入れて「OK」を押します。, すると、チェックを入れた担当者の売上データだけが日付順に表示され、ドロップダウンボタンがフィルタのマークに変わり、抽出データの行番号も青色に変わります。, さらに、商品名を同様に「E」のみチェックすると、その担当者が売った「E」商品の売上データのみが表示されます。, このようにオートフィルタでは、複数の条件でデータを絞り込むことができます。日付や商品名でフィルタをかければ、その日の販売額やその商品がいくつ売れたかなどの情報が一目でわかるのでとても便利です。, オートフィルタを使いたいのに設定や解除の仕方がうまくいかない。そんなときのチェックポイントや対処法をご紹介します。, 再びデータを全部表示させたいときは各見出しセルのフィルタマークのボタンを押し、「(すべて選択)」にチェックを入れます。見出しセルにフィルタマークがなければ、その列のデータは全て表示されています。, オートフィルタ機能を完全に解除するには、「データ」タブの「フィルター」ボタンを押すとドロップダウンボタンがすべて消えます。これは、機能の起動時と同じ「Ctrl」+「Shift」+「L」のショートカットキーでも解除できます。, オートフィルタはエクセルファイルが「保護されたビュー」の場合、使うことができません。ファイルをネットワークドライブやWeb上など外部から入手すると、この状態になっていることがあります。ファイル上部に黄色で示される「編集を可能にする(E)」ボタンを押して編集可能の状態になっているか確認しましょう。, 複数のシートを選択していたり、シートが保護されている場合もオートフィルタは使えません。保護を解くには本来パスワードが必要ですが、すべてのデータを選び、別シートにコピーすればオートフィルタが使えるようになることがあります。, データリストに結合セルがあると、オートフィルタが使えないので結合を解除しましょう。結合セルが見つからない場合は、シート全体を選んでマウスを右クリック、「セルの書式設定(F)…」メニューにある「配置」タブの「セルを結合する」のチェックを外して「OK」をクリックします。, また、リストに空白セルがあるとデータの絞り込みから漏れる可能性があるので、各項目のドロップダウンボタンのリストで「(空白セル)」を表示させ、データを入力しておきましょう。, 基本的な絞り込みによるデータ抽出以外に、オートフィルタを使いこなすための応用編をご紹介します。, 抽出したデータから、さらに合計を出してみましょう。上の例で商品Aのデータを抽出して合計販売個数を計算します。販売数量データの直下の空白セルを選択し、表示された数値だけ合計する関数「=SUBTOTAL(9,セル範囲)」を入力します。最初の引数「9」は合計することを意味しています。, その下のセルに全商品の全数量を入れたい場合は、一度すべてのデータを表示させ、関数「=SUM(販売数量の全セル範囲)」を入力します。これで商品Aが全体の販売個数の何%を占めるかも計算できます。, ここまでは条件に適合するデータのみを抽出してきましたが、オートフィルタでは具体的な数値やテキストを条件にして、特定の期間や一定値以上の販売データだけを表示させることもできます。, 例えば、数値データの場合は、ドロップダウンボタンの「数値フィルター(F)」を選択すると、サブメニューで「指定の範囲内(W)…」「トップテン(T)…」「平均より上(A)」などを選ぶことができます。, 数値指定の場合は指定値を入力するダイアログボックス、「トップテン」では上から何位まで表示するかを選択するドロップダウンボックスが表示されます。, さらに、メニュー「昇順(S)」「降順(O)」で抽出データを順に並べる、あるいは「色で並べ替え(T)」や「色フィルター(I)」でフォントやセルの色別に並べ替えることもできます。, オートフィルタはエクセルシートの好きな場所で、「フィルター」ボタンを押すだけでつくることができます。ちょっと変わった使い方としては、一度に複数のデータを変更するのにも使えます。上の例で担当者ごとに行の色を変えたい場合、それぞれの担当者でフィルタをかけて抽出すれば、一気に色を変更できます。これはフォントや行の高さにも応用でき、データリストから特定のセルを探して変更するよりも格段に効率が上がります。, オートフィルタは今回ご紹介した機能以外にも、応用ができる便利なツールです。ぜひ、いろいろな活用方法を試してみてください。, ベストセラー書「社内・社内プレゼンの資料作成術」の著者、前田鎌利による特別ワークショップでプレゼン術の秘訣を全公開。, ロジカルシンキングの中の因数分解(数字思考力)と8つの分析手法をEXCELワークシートを使って学習しよう!, たった3時間で、リーダーが身に着けておきたい、「対メンバー」「対チーム」へのリーダーシップの発揮の仕方をご紹介。, 仕事で使えるショートカットキー63選!パソコンの便利機能を使って作業効率化!(Windows編). 1. Copyright © 2017-2020 Prau(プラウ)Office学習所 All Rights Reserved. 「アンケートを作って、リストの中から選べるようにしたいんだ。」 「それなら、プル ... 「パソコンの画面を画像として保存できるって本当?」 「 スクリーンショットを使え ... 「文字を真ん中に寄せられないかなぁ。」 「それなら文字の配置を変えてみましょう。 ... 「拡張子をjpgにしてって言われたけど、よく分からなくて……」 「まずは今の拡張 ... 「持ってくるもののリストを作ろうと思うんだ。」 「リストを作るには、箇条書きを設 ... 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。. エクセルのフィルター機能は、特定の範囲から条件に合ったセルを抽出・検索できる便利な機能です。基本的な操作方法から複数条件を選択した状態や範囲指定でのフィルタリングなどの応用テクニック、トラブルシューティングまで詳しく解説しています。 エクセルのオートフィルタの使い方について、画像と共にエクセル初心者向けに解説しています。本記事では、エクセルのオートフィルタについて、知っておくと便利な知識もいくつか紹介している充実の内容です。これであなたもオートフィルタをマスターできます! 覚えておくと、他のアプリでも役立ちますよ。. 「表内の文字位置は、9つの中から... 「下のセルに移動しようとして下矢印キーを押したら、画面が下に行くんだ。」 フィルター機能は、[データ]-[フィルター]を選択することで使用できます。 フィルターがかからない原因の一つは、フィルターをかける対象としてデータが何も含まれていないセルを選択していることによります。つまり対象範囲が指定されていないことになります。 対処法として、フィルタ� Copyright(C) Excelの関連記事はこちらExcelのフィルター機能の使い方フィルター機能は、[データ]-[フィルター]から利用可能です。(1)フィルターをかけたいデータセルを選択してから、[データ]-[フィルター]を選択します。(2)「 」が表示され、フィルター機能が利用可能となります。 4.フィルターの解除方法と解除できない場合の対処法▼<上記に解決策がないときは・・・>→Excelの関連記事はこちら, フィルターがかからない原因の一つは、フィルターをかける対象としてデータが何も含まれていないセルを選択していることによります。つまり対象範囲が指定されていないことになります。, 対処法として、フィルターをかける対象に、データが入力されたセルを選択します。このように対処することで、フィルター機能を使うことができるようになります。, 表の途中でフィルターがかからなくなる場合、原因は表中に空白行が含まれていることが考えられます。空白行が含まれていると、そこでフィルターがかからなくなる場合があります。, 在庫が「×」の商品を表示するようにフィルターをかけても、No.10が表示されてしまっています。, 対処法としては、範囲指定することです。指定してからフィルターをかけるようにしましょう。範囲指定をしていれば、空白行の有無に関係なくフィルターをかけることができます。, 先ほどと同じように、在庫が「×」の商品を表示するようにフィルターをかけると、No.10が表示されなくなりました。, オートフィルター機能がグレーアウトされ、使用できなくなった場合の原因としては、次の2点が考えられます。・作業グループが指定されている場合・シート、ブックが保護されている場合, まずは、1つ目の「作業グループが指定されている場合」の原因と対処法を詳しく解説します。作業グループとは、複数のシートを選択している状態のことです。, 次に、2つ目の「シート、ブックが保護されている場合」の原因と対処法について詳しく解説します。「シートの保護」や「ブックの保護」は、Excelの標準機能です。内容を修正できないように保護します。保護されている場合には、内容を修正することができないように、フィルター機能がグレーアウトされてしまうのです。シートやブックが保護されているかどうかは、[校閲]タブから確認可能です。, 画像のように、「シート保護の解除」となっている場合にはシートが保護されており、「ブックの保護」にグレーがかかっているということはブックが保護されていることを示しています。, 対処法として、それぞれの保護を解除します。双方をクリックすれば解除できます。保護を解除すると、画像のように「シートの保護の解除」が「シートの保護」と変更表示され、「ブックの保護」にはグレーがかかっていない状態へと変化します。, フィルター自体を解除したい場合は、グレーがかかっている[フィルター]をクリックすることで解除できます。, さまざまな条件でフィルタリングしている状態で、フィルタリング結果を解除したい場合もありますよね。, フィルター自体をかけたまま、フィルタリング条件を解除したい場合は、[データ]-[クリア]を選択しましょう。, まれにフィルターの解除ができない場合があります。その場合は、処理の負担が重くなりすぎていることに原因があります。フィルター対象の中に、多くの数式が入っていたりすると処理しきれずに解除できなくなる可能性があります。, その場合は、次の手順でブックの計算方式を「手動」に変更しましょう。(1)タブからファイルを選択します。, (3)Excelのオプションで「数式」を選択し、計算方法の設定から「手動」を選択。「OK」ボタンをクリックします。, フィルター機能は便利であるため、使う機会の多い機能です。フィルター機能がうまく作動しない場合は、この記事を参考に対処してみてください。多くの場合、ちょっとしたことでフィルターが使えなくなっているだけなので、落ち着いて対処しましょう。, Vol.8 「好きだった人をネット検索するのが辞められない」奥手がゆえの悲しいサガ【週末アドレセンスー恋の忘れ方ー】, 【オンライン公開取材】大学生から投資を始めたら資産1億円って突破する! データ全体を手早く選択する方法があります。. さらに、 [Shift]+ [Ctrl]+ [↓] で空白行までを選択することができます。. [データ][並べ替えとフィルター][クリア] 旧バージョンUIのExcelでは、 [データ][フィルタ][すべて表示] ... Q エクセルVBA オートフィルタの選択を元に戻す. メニューの「データ」タブ→「クリア」をクリック。. エクセルで作った表から条件を指定して絞り込むことができる「フィルター機能」 使いこなせればとても便利な機能です。 しかしいざ使おうとすると、条件の指定の仕方に迷ったり、フィルターが思うように掛からなかったりします。, ここではそんな時のためにフィルター機能の基本的な操作方法から応用テクニック、トラブルシューティングまで詳しく解説します。 これでフィルター機能をマスターできますよ!, まずはフィルター機能の基本的な操作方法について確認します。 フィルターをかけたり解除したり、ちょっと複雑な条件の指定の仕方などについてみてみましょう。, これでフィルターがかかって出身が東京の人のみ表示されました。 なお、(4)でチェックを入れる際には、一度「すべて選択」を押してチェックを全部外してからのほうが効率がよい場合があります。参考にしてください。, これでフィルターが解除されました。 ちなみにフィルターで表示を絞った状態でも同様の手順で解除することができます。, 続いて複雑な条件の指定の仕方を見てみましょう。 細かい条件指定の仕方や複数条件の指定の仕方を確認します。, まずは詳細設定の仕方からです。 ここでは氏名に「田」の付く人だけに絞りたいと思います。, これで氏名に「田」を付いている人のみ絞り込むことができました。 この他にも同じような手順で「指定の値の等しくない」、「指定の値を含まない」などの条件を設定することができます。 試して見てください。, 「氏名と出身」のような別の列での複数条件の指定は、それぞれ▼タブからチェックを入れてあげればできるので、ここでは先ほどの「含む」条件での指定の延長で、氏名に「小田」と「神田」が付く人のみを絞り込んでみます。, (3)「抽出条件の指定」の1行目に「小田」、2行目に「神田」と入力し、「OR」を選択して、2行目の条件を「を含む」にしてからOKボタンを押す, 次にフィルター機能の応用テクニックを紹介します。 表示されたものだけの合計を求める、表示されたものに条件を追加する、表示されたものだけを他のセルに貼り付けする方法を確認してみましょう。, 一般的に使われる合計の関数「SUM」だと、フィルターをかけた時に表示されたものだけを合計してくれません。, (1)合計を表示させたいセルを選択し、数式バーに「SUBTOTAL(」と入力して「fx」ボタンを押す, SUBTOTAL関数は集計方法を指定することでAVERAGE関数やCOUNT関数、SUM関数などと同じ動きをしますが、ただ一つ違うのは「表示されているもののみを対象とする」点です。, 次にフィルターで表示されたものに条件を追加する方法についてです。 条件を絞ろうとしている列にたくさんのデータが入っていた時、一つ一つ見つけてチェックを入れていてはとても時間が掛かってしまいます。, そこで利用したいのが「検索機能」ですが、これを利用した場合で複数の項目にチェックを付けたい時にはちょっとした工夫が必要になります。, ここでは「小田 勝」さんと「佐藤 幸三」さんを検索機能から見つけてチェックを付けてみます。, (1)条件を指定したい列(ここでは氏名)の▼ボタンを押し、検索バーに「小田 勝」と入力してOKボタンを押す, (2)再度▼ボタンを押し、検索バーに「佐藤 幸三」と入力し、「現在の選択範囲をフィルターに追加する」にチェックを入れてからOKボタンを押す, 最後にフィルターが掛からない原因と対処法についてです。 原因として考えられるのは「表に空白行がある」ことです。, このような時には表の全てを範囲指定してからフィルターをかけましょう。 そうすれば間に空白行があってもフィルターをかけることができます。, どちらかの方法を使えばしっかりと下までフィルターがかけられるようになりますので、試してみてください。, 以上エクセルのフィルターについて、基本的な操作の仕方と応用テクニック、そしてトラブル対応術について解説しました。, フィルター機能はエクセルに慣れてくるとよく使うものになっています。 操作方法を覚えていれば、エクセルをさらに便利に使えるので、ぜひこの機会に覚えてくださいね!, エクセルは、ちょっとした工夫で簡単に見やすくなります。初心者でも簡単、難しい上級知識は不要!このページでは、デキる人がやっている『エクセルが劇的に見やすくなる10のテクニック』を解説しています。さらに時短に役立つ関数や機能もご紹介しているので、仕事効率化にも役立ちますよ!, 「平均」よりも正確に評価をするために使われる「標準偏差」について詳しく解説しています。「そもそも標準偏差って何?」という疑問から、実際にエクセルの関数を利用して計算する方法まで紹介しているのでぜひ参考にしてください!, 文字列を含むセルの数を数える「COUNTIF関数」は、様々な場面で使われるので覚えておいて損はありません!当記事では、COUNTIFの基本から、あいまい検索のワイルドカードや空白以外を検索できる正規表現、条件付き書式、複数条件のCOUNTIFS関数まで、画像付きでわかりやすくご紹介!, ここではエクセルで使われるカウント関数の基本と、知っておくととても役立つ応用テクニックについて紹介します。

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